Du premier diagnostic à Partenaire
Comment cela se déroule pratiquement?
On commence toujours par un diagnostic approprié (Diagnostic Performance, Diagnostic Social, Diagnostic Financier, Diagnostic Omnium Informatique, Diagnostic Impot minimum) car il convient de bien aller plus loin que les symptômes, les apparences et bien définir quels sont les éventuels besoins d'apport de compétence.
Le diagnostic établit aussi le caractère rentable pour l'entreprise d'une mission pour la réalisation des projets retenus et nécessaires.
Si la nécessité, la rentabilité et la capacité de financement de la mission sont établis alors PE4P Ltd acceptera cette mission à la condition que le chef d'entreprise soit un homme capable de prendre des décisions et qu'il est décidé à collaborer à la réalisation des projets.
Alors se déroule la mission de conseil proprement dite qui s'évalue en nombre d'heures prestées par le ou les conseils au sein de l'entreprise.
Nos conseils sont sélectionnés en fonction de l'entreprise, du dirigeant, des travaux à réaliser. Ils sont tous très pointus dans leur domaine et la conjonction de différents intervenants nous permet de vous assurer toujours le plus haut niveau de compétence.
Comprenez donc bien que nous n'avons donc pas un certain nombre de conseils employés à temps plein que nous devons rentabiliser à tout prix mais que nous faisons appel à ceux dont vous avez besoin ponctuellement.
Les conseils ne sont pas des gens qui viennent vous donner un beau dossier avec des " yaka " mais au contraire, ils mettent en place avec vous et vos collaborateurs les solutions décidées avec vous.
Lorsque ce travail est terminé, il n'est pas question de vous laisser tomber car nous savons que nous devons rester présent avec vous pour que les nouvelles façons de faire intègrent harmonieusement et durablement le fonctionnement de l'entreprise. Il faut donc continuer à les faire vivre.
Nous vous proposerons donc toujours une méthode de suivi qui dépassera dans le temps la petite période nécessaire à la rentabilisation de l'investissement.
Plus loin encore, notre proposition de " coaching " vous permettra d'avoir à vos côtés périodiquement, une demi-journée ou une semaine, un cadre supérieur, comme n'importe quel PDG de grande entreprise, pour continuer à réfléchir ensemble et faire évoluer votre entreprise plus vite que le reste du monde, et en particuliers vos concurrents.
Diagnostic
Diagnostiquer les causes exactes, les besoins réels pour déterminer le plan d'action, son coût, sa rentabilité et son suivi dans le temps qui garantit le return sur investissement.
Il est judicieux de réaliser un diagnostic ciblé ou général.
Le pire qui puisse vous arriver c'est la confirmation que chez vous rien n'est améliorable, que vous êtes au top des top, tant pour aujourd'hui que pour le futur et cela sur tous les plans. Dans ce cas-là, compte tenu de ce que vous gagnez, c'est juste une petite dépense comparable à une assurance perte de revenus. Vous êtes d'ailleurs beaucoup plus conscient qu'il faut être très bon, voire le meilleur dans tous les domaines. Vous n'avez pas envie de vous faire "piquer" votre leadership par abus de confiance. Vous payez 2100 euros pour bien dormir.
Dans tous les autres cas, notre diagnostic débouchera sur un plan d'action.
Si votre entreprise dispose des compétences pour réaliser les progrès, vous pouvez décider de nous confier ou non une mission de coaching de la personne (ou des personnes) qui sera chargée d'implanter ces progrès dans l'entreprise, dans un soucis d'harmonie humaine et donc de performance.
Si l'acquisition de nouvelle compétence s'avère nécessaire et rentable pour mener à bien ce plan d'action, nous choisirons avec vous les intervenants adéquats et resterons à vos côtés pour vous assurer que le niveau de compétence apportée est le bon et veiller au "jusqu'au -boutisme" de la mise en place.
Le Chef d'entreprise peut également décider d'externaliser des fonctions et là aussi notre collaboration trouve tout son sens pour maitriser la performance de cette décision.
Pour les frileux et les sceptiques qui voudraient juste nous tester, nous avons créé le produit "Analyse Financière". Outre l'avantage d'un prix dérisoire, il vous permet, en ne divulguant que des chiffres pour la plupart publiés, de vous frotter à notre logique pragmatique de gagnant, de battant.
Le diagnostic, c'est un peu comme aller chez le médecin faire un check-up à la fin duquel le praticien vous envoie chez le spécialiste (l'apport de compétence) et/ou vous envoie chez le pharmacien ou le kiné.
Le coaching, c'est le kiné qui vous fait faire vos exercices en veillant à la bonne forme de leur exécution et en mesurant les progrès réalisés au fur et à mesure. Non seulement il vous maintient dans le bon cap mais en plus, il vous pousse à progresser, à vous y mettre.
Missions
Le diagnostic réalisé peut déboucher sur la conclusion que l'entreprise a besoin d'aide pour réaliser les progrès. Soit par manque de temps, par manque de compétences, par indisponibilité, à cause de climat interne, de volonté du dirigeant, etc...
PE4P Ltd proposera alors à l'entreprise de recourir à un intervenant extérieur pour réaliser ce que nous appellerons un ou plusieurs " projets ".
Les conditions de notre collaboration en ce sens sont les suivantes:
Le besoin d'apport extérieur existe réellement.
L'investissement envisagé devra effectivement avoir des effets qui offriront un return sur investissement. C'est le critère de rentabilité.
L'entreprise aura les moyens de financer cet investissement. Il convient éventuellement de trouver des modus vivendi adaptés pour les entreprises en grandes difficultés (car toutes les entreprises qu'il faut sauver n'ont, par définition, plus de moyens). C'est le critère de viabilité.
Le Chef d'entreprise doit être capable de prendre des décisions et surtout celle d'aller jusqu'au bout de la démarche dans son application. C'est le critère de vivabilité.
PE4P Ltd devra alors : Sélectionner le ou les intervenants adéquats
Présenter ce(s) conseil(s) au Chef d'Entreprise et s'assurer de la compréhension réciproque sur les travaux à effectuer.
Mesurer quotidiennement le travail effectué et Contrôler hebdomadairement l'état d'avancement effectif des travaux.
Eventuellement intervenir pour l'apport de compétence particulière supplémentaire.
Veiller au fur et à mesure au niveau de la compétence acquise par l'entreprise et surtout sur sa pertinence quant à la capacité de mise en oeuvre effective. (Il y a toujours une différence entre la théorie et la pratique lorsque l'on ne sait pas comment on passe de l'un à l'autre).
Veiller à ce que des outils judicieux de mesure de l'efficacité de l'investissement dans le temps soit mis en place.
A la fin de la mission, proposer une méthode de suivi de l'application des améliorations et des projets réalisés de sorte que le Chef d'entreprise puisse en retirer le maximum de profit dans le temps
Suivi donc succès.
La facturation des honoraires et leur paiement se font au fur et à mesure de la mission, sauf accord particulier justifié. Cela signifie expressément que ne sont facturées que des prestations déjà effectuées et approuvées par le client.
Les honoraires se divisent en 3 parties: Honoraire de travail, Honoraire-Prime de finalité et Honoraire de suivi. Le client dispose ainsi d'une assurance de finalisation de la mise en place et de suivi dans le temps selon les modalités adéquates. Ces dernières sont fixées à la fin de la mission
Rentabilité
Vu le prix dérisoire du diagnostic, voire de l'analyse financière, il n'est encore jamais arrivé qu'il ne puisse être rentabilisé par la mise en oeuvre des recommandations.
Un plan d'action n'est proposé que s'il dégage une rentabilité supérieure à son coût. Nous mettons en place les moyens de mesurer cette rentabilité clairement. Donc, plus l'investissement est important, plus vous gagnerez.
A la fin de la mission, une méthode de suivi de l'application des améliorations et des projets réalisés est toujours proposée de sorte que le Chef d'entreprise puisse en retirer le maximum de profit dans le temps.
Coaching - Out-Manager
Notre proposition de " coaching " vous permettra d'avoir à vos côtés périodiquement, une demi-journée ou une semaine, un cadre supérieur, comme n'importe quel PDG de grande entreprise, pour continuer à réfléchir ensemble et faire évoluer votre entreprise plus vite que le reste du monde, et en particulier vos concurrents.
Des exemples de coaching appelés aussi Out-Management :
Récurrents 1/2 journée en Novembre et 1/2 journée en Mars : Stratégie fiscale.
1 jour par mois par commercial pour manager et redynamiser constamment les commerciaux.
1/2 jour par semaine pour orienter et contrôler le télémarketing.
1/2j par trimestre pour faire le point sur le contrôle de gestion et les orientations générales.
2 jours tous les 6 mois pour faire évoluer la stratégie de l'entreprise.
2 jours tous les 15 jours pour animer et dynamiser le comité de Direction.
Ponctuels 3 jours PO conditionnement et intégration de nouveau personnel.
1 semaine évolution des outils de contrôle et calcul prix revient.
1 semaine adaptation du plan de vente.
2 jours modifications des méthodes de rémunérations.